Como preparar um roteiro de entrevista com o ChatGPT

Comece pela tarefa, não pelo perfil ideal

Uma pergunta genérica sobre organização pode render uma resposta genérica. Informe uma tarefa, como conferir volumes e registrar divergências, e peça perguntas que ajudem a compreender como a pessoa atuou ou atuaria.

Não peça ao ChatGPT para descobrir a personalidade ideal. O objetivo deste material é preparar uma conversa com informações claras, não inferir características psicológicas ou classificar pessoas.

Separe relato, hipótese e atividade

Uma pergunta sobre episódio passado pede um relato. Uma situação proposta pede uma intenção de ação. Uma amostra fictícia permite observar uma execução naquele cenário. São fontes diferentes e precisam ser registradas como tais.

Peça ao ChatGPT que identifique o tipo de cada pergunta. Isso não torna a pergunta correta automaticamente: confira se o texto realmente corresponde ao tipo informado.

Exemplo fictício: conferência de volumes

Tarefa: comparar quantidade recebida e documento, registrar divergência e comunicar ao responsável. Uma pergunta possível é: conte uma situação em que a quantidade não correspondia ao documento; o que você fez?

Se faltar experiência semelhante, ofereça um cenário com informações suficientes. Não conclua incapacidade porque a pessoa não lembrou de um episódio. Não peça documentos ou casos confidenciais do emprego anterior.

Prompt completo para selecionar e copiar

Prepare um rascunho educativo de roteiro para revisão humana.
Cargo: [cargo].
Tarefas confirmadas: [3 a 5 tarefas concretas].
Condições e recursos da tarefa: [o que foi confirmado].
Para cada tarefa, proponha uma pergunta central aberta, identifique se pede relato passado ou resposta a cenário, acrescente dois aprofundamentos e informações concretas a registrar.
Não invente perfil ideal, nota, diagnóstico ou decisão de contratação. Não peça dados de saúde, religião, família ou documentos reais. Aceite exemplos pertinentes de estudo e outras atividades; se não houver relato, ofereça cenário fictício com dados suficientes. Diferencie relato de comportamento observado e marque lacunas.
Entregue tabela: tarefa, tipo, pergunta, aprofundamentos, informações a registrar e limites. Ao final liste perguntas que ainda preciso fazer ao gestor sobre a vaga.

Exemplo ilustrativo de estrutura da resposta

Exemplo editorial fictício, não saída capturada do ChatGPT.

Tarefa: registrar divergência. Pergunta: conte como tratou uma divergência de quantidade. Aprofundamentos: como verificou a diferença? Como registrou e comunicou? Informação a registrar: procedimento relatado, dados usados e encaminhamento. Limite: o relato não comprova comportamento futuro; esclarecer o que ficou sem resposta.

O que conferir antes de usar

• A pergunta tem ligação com uma tarefa da vaga?
• A formulação oferece oportunidade de explicar contexto, ação e resultado?
• Os aprofundamentos esclarecem informações em vez de induzir a resposta?
• O cenário fornece os dados necessários para responder?
• A pessoa pode responder sem revelar saúde, família, religião ou segredo de outra empresa?
• O texto separa registro observado de interpretação e deixa dúvidas visíveis?

Revise o que a ferramenta chama de boa resposta

Critérios como falar com confiança ou demonstrar perfil vencedor são vagos. Peça a substituição por informações que possam ser descritas: como conferiu, o que registrou, quando comunicou e quais dados faltavam.

Essas pistas não formam gabarito universal. Considere contexto e alternativas legítimas. Não deixe que um texto bem escrito torne uma avaliação arbitrária aparentemente objetiva.

Faça uma continuação útil

Se a saída parecer induzir uma resposta, peça: “Reescreva a pergunta de modo aberto. Na coluna de observação, descreva informações úteis sem aprovar ou reprovar a pessoa. Indique quando faltam dados do cenário.”

Combine um núcleo comum antes de entrevistar pessoas para a mesma vaga e use aprofundamentos para esclarecer. A equipe responsável precisa revisar o roteiro e as condições de participação.