Planilha de entrevista estruturada gratuita
A planilha de entrevista estruturada liga tarefa, pergunta, critério observável e evidência registrada. Ela ajuda a preparar e documentar a conversa, com espaço para dúvidas e próximos passos, sem calcular uma classificação da pessoa.
Para quem serve
Para recrutadores e gestores que precisam sair de anotações soltas e preparar uma conversa ligada ao trabalho. O material pode acompanhar o roteiro, mas não substitui o alinhamento da vaga.
Os exemplos são fictícios e devem ser ajustados às tarefas e condições reais da função.
Como preparar o roteiro
- Identifique a função e use um código interno de entrevista, evitando dados pessoais desnecessários.
- Liste as tarefas importantes para a vaga.
- Escreva uma pergunta central para cada tarefa e o que pretende observar.
- Combine critérios e perguntas centrais antes de começar as entrevistas.
- Durante a conversa, registre a evidência e identifique o que ainda precisa esclarecer.
- Marque o estado do item e defina a próxima ação quando houver uma dúvida.
O que escrever na coluna de evidências
Prefira uma síntese concreta: relatou ter separado os volumes divergentes, conferido o documento e informado o responsável. Indique quando a informação veio de relato e quando veio de uma atividade observada.
Evite anotações como excelente perfil ou parece inseguro sem descrever a informação que sustenta a leitura. Uma impressão não deve ocupar o lugar do registro.
Como usar os estados
Não avaliado indica que o item ainda não foi examinado. Evidência registrada indica que existe um registro a analisar; não significa aprovação. Aprofundar sinaliza uma dúvida com próximo passo. Não se aplica precisa fazer sentido no roteiro e ter justificativa.
A contagem de pendências ajuda a revisar o preenchimento. Não representa uma nota da pessoa ou a probabilidade de sucesso na função.
Cuidados com o arquivo
Ao inserir informações reais, guarde a cópia em local apropriado e limite o acesso à equipe responsável. O portal fornece um modelo em branco com exemplos, sem receber a sua cópia preenchida por meio do download.
Este recurso educativo não é instrumento psicológico, não produz laudo e não decide contratação.
Da impressão à evidência — exemplo fictício
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Tarefa | Registrar divergência de volumes. |
| Pergunta | Conte uma divergência que você identificou e como procedeu. |
| Evidência | Relatou nova contagem, consulta ao documento e comunicação ao responsável. |
| Pendência | Não explicou como registrou a ocorrência. |
| Próximo passo | Pedir um exemplo do registro, sem documentos confidenciais. |
Erros comuns
- Usar o mesmo roteiro sem adaptar as tarefas ao cargo.
- Tratar evidência registrada como aprovado.
- Anotar informações pessoais sem relação com a tarefa.
- Mudar critérios para favorecer uma resposta que impressionou.
Perguntas frequentes
A planilha atribui pontuação?
Não. Ela organiza o roteiro, os registros e o que falta esclarecer. A contagem de pendências é uma conferência do preenchimento.
Posso usar uma cópia por entrevista?
Sim. Identifique a cópia com código interno e mantenha os cuidados de acesso e armazenamento aplicáveis aos seus registros.
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Revisado em 14/10/2026 pela equipe da MedeTalento, que mantém este site. Como produzimos e revisamos.