Ficha de avaliação de entrevista para imprimir
Uma ficha de avaliação de entrevista serve para registrar, para cada critério da vaga, o que a pessoa disse ou fez, o que ainda ficou em dúvida e qual é o próximo passo. Preencha logo depois de cada resposta, com as palavras da pessoa, e só compare candidatos depois de todas as entrevistas.
Como preencher
- Antes da primeira entrevista, escreva de 4 a 6 critérios ligados às tarefas da vaga e a pergunta que vai usar para cada um.
- Durante a entrevista, anote a evidência: o que a pessoa contou ou fez, com fatos (situação, ação, resultado).
- Marque o estado de cada critério: evidência clara, evidência parcial, aprofundar ou não avaliado.
- Escreva a dúvida que ficou e o próximo passo para esclarecer (outra pergunta, referência, atividade prática).
- Só no fim, com todas as fichas preenchidas, compare as pessoas critério por critério.
Ficha para preencher
Vaga: ______________________ Código da entrevista: ________ Data: ___/___/______ Entrevistador(a): ______________________
Use um código interno no lugar do nome, se a ficha circular entre mais pessoas. Não anote dados sensíveis (saúde, religião, vida familiar).
Estrutura da ficha com exemplo preenchido (fictício, vaga de conferente)
| Critério | Pergunta usada | Evidência observada | Estado | Dúvida / próximo passo |
|---|---|---|---|---|
| Conferir quantidade contra a nota | 40 caixas chegaram e a nota diz 42. O que faz? | Disse que reconta, anota a falta no canhoto e chama o encarregado antes de assinar. | Evidência clara | — |
| Distinguir unidade e caixa | Atividade: item em caixas de 6, nota em unidades. | Converteu certo (8 caixas = 48 un.) e conferiu com a nota. | Evidência clara | — |
| Registrar avaria | Caixa amassada e molhada: o que faz? | Separa, mas não citou registro nem foto. | Aprofundar | Perguntar como comunicaria ao fornecedor. |
| Priorizar separação | Três pedidos e o motorista do primeiro chegou. | Respondeu de forma genérica (“faço o mais rápido”). | Evidência parcial | Pedir um exemplo real de dia com muitos pedidos. |
| Segurança | Cuidados ao empilhar caixas pesadas. | Citou limite de peso e pedir ajuda. | Evidência clara | — |
Erros comuns
- Dar notas de 1 a 10 sem escrever o que a pessoa disse: depois ninguém sabe explicar a nota.
- Preencher a ficha no fim do dia, de memória, misturando candidatos.
- Usar critérios de personalidade (“é comunicativo”) em vez de comportamentos ligados à tarefa.
- Esconder a dúvida para chegar logo a uma conclusão.
Perguntas frequentes
Devo dar nota na ficha de entrevista?
Pode, desde que a nota venha depois da evidência escrita e siga uma régua combinada antes (por exemplo: evidência clara, parcial, ausente). A nota sem registro do que foi observado não serve para comparar nem para explicar a decisão.
Quanto tempo guardar as fichas de entrevista?
Guarde pelo tempo necessário ao processo e às obrigações legais da empresa, de forma segura. Pela LGPD, informe a finalidade, limite os dados ao necessário e descarte depois do prazo definido.
Fontes
Continue por aqui
- Planilha de entrevista estruturadaTarefa, pergunta, o que observar e evidência registrada, com os itens que ainda faltam conferir.
- Impressão ou evidência?Situações de entrevista para separar o que você observou do que você sentiu.
- Entrevista estruturada: como fazerMesmas perguntas, critérios definidos antes e registro de evidências.
- ConferenteConferência de volumes, avaria, divergência de nota e prioridade de carga.
Revisado em 15/10/2026 pela equipe da MedeTalento, que mantém este site. Como produzimos e revisamos.