Modelo de descrição de vaga (com exemplo preenchido)

Uma boa descrição de vaga tem oito blocos: título do cargo, resumo da função, principais tarefas, requisitos indispensáveis, o que é desejável, condições (salário, jornada, local, regime), etapas do processo e como se candidatar. Escreva as tarefas antes dos requisitos: cada requisito precisa ter ligação com uma tarefa.

Grátis, sem cadastro. Copie o texto e adapte à sua empresa.

Os oito blocos da descrição de vaga

Título do cargo: o nome que as pessoas procuram (“assistente administrativo”, não “ninja da operação”).
Resumo: duas frases sobre o que a pessoa faz e para quem.
Principais tarefas: de 5 a 8, começando por verbos, na ordem do que mais ocupa o tempo.
Requisitos indispensáveis: só o que é preciso no primeiro dia. Cada um ligado a uma tarefa.
Desejável: o que ajuda, mas pode ser aprendido no trabalho.
Condições: salário ou faixa, benefícios, jornada, escala, local e regime de contratação.
Etapas do processo: triagem, entrevista, atividade prática, prazo de retorno.
Como se candidatar: canal, prazo e o que enviar.

Modelo para copiar

[Título do cargo] — [cidade/UF ou remoto]

Sobre a vaga: [duas frases: o que a pessoa faz, em qual área, para quem].

Principais tarefas: [verbo + tarefa]; [verbo + tarefa]; [verbo + tarefa]; [verbo + tarefa]; [verbo + tarefa].

Requisitos: [escolaridade, se necessária]; [conhecimento indispensável, ligado a uma tarefa]; [disponibilidade de horário].

Desejável: [conhecimento que ajuda]; [experiência que ajuda].

Oferecemos: [salário ou faixa]; [benefícios]; [jornada e escala]; [regime: CLT, estágio, temporário].

Etapas: [triagem de currículos] → [entrevista] → [atividade prática de X minutos] → [retorno até DD/MM].

Como se candidatar: [canal] até [data]. Responderemos a todas as pessoas que participarem da entrevista.

Antes de publicar, confira

Cada requisito indispensável corresponde a uma tarefa da lista? Se não, mova para “desejável” ou retire.
Há algum requisito que exclua pessoas sem ligação com a função (idade, sexo, estado civil, aparência, bairro)? Retire: a Lei 9.029/1995 proíbe.
Experiência exigida é mesmo necessária no primeiro dia ou pode ser treinada?
O salário ou a faixa está informado? Vagas com salário costumam receber candidaturas mais alinhadas.
As etapas e o prazo de retorno estão claros?

Exemplo preenchido (fictício): assistente administrativo

Bloco	Conteúdo
Título	Assistente administrativo(a) — Vitória da Conquista/BA
Resumo	Apoia o setor financeiro de uma distribuidora: lança notas, organiza documentos e atende fornecedores por telefone e e-mail.
Tarefas	Lançar notas fiscais de entrada no sistema; conferir boletos com pedidos; organizar documentos físicos e digitais; atender fornecedores; atualizar planilhas de contas a pagar.
Requisitos	Ensino médio completo; uso de planilha para somar, filtrar e ordenar dados (tarefa: atualizar contas a pagar); disponibilidade de segunda a sexta, das 8h às 18h.
Desejável	Experiência com lançamento de notas; noções de contas a pagar.
Oferecemos	Salário de R$ 2.100,00; vale-transporte; vale-alimentação; CLT; 44 horas semanais.
Etapas	Triagem de currículos → entrevista de 30 minutos → atividade prática de planilha de 15 minutos → retorno até 30/10.
Como se candidatar	Envie o currículo pelo formulário da vaga até 20/10. Responderemos a todas as pessoas entrevistadas.

Erros comuns

Copiar a descrição de outra empresa e herdar requisitos que não servem para a sua vaga.
Pedir “experiência de 2 anos” por hábito, para uma tarefa que se aprende em semanas.
Listar 15 requisitos indispensáveis: afasta boas pessoas e não ajuda a triar.
Usar adjetivos no lugar de tarefas (“proativo, dinâmico, resiliente”). Descreva o que a pessoa vai fazer.
Esconder o salário e as etapas, gerando candidaturas desalinhadas e desistências no meio do processo.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre descrição de vaga e descrição de cargo?

A descrição de cargo é um documento interno, mais completo, com responsabilidades e requisitos do cargo na empresa. A descrição de vaga é o anúncio: um recorte objetivo do cargo para atrair candidaturas, com condições e etapas do processo.

Preciso colocar o salário na vaga?

Não é obrigatório por lei em todas as situações, mas informar o salário ou a faixa reduz candidaturas fora do esperado e desistências depois da entrevista.

Posso pedir idade, sexo ou estado civil na vaga?

Não. A Lei 9.029/1995 proíbe práticas discriminatórias por sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, idade, entre outros, para acesso ao emprego.

Fontes

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Revisado em 15/10/2026 pela equipe da MedeTalento, que mantém este site. Como produzimos e revisamos.