Planilha de planejamento de vaga gratuita

O que ela organiza

O arquivo oferece uma sequência inicial de tarefas, do alinhamento da vaga à preparação da entrada. Cada linha deve indicar uma entrega verificável e uma pessoa responsável.

A sequência é um ponto de partida, não uma obrigação de executar todas as etapas em qualquer seleção. Adapte ao processo real e retire atividades sem finalidade.

Preencha em uma reunião de alinhamento

• Defina a vaga, as tarefas e as condições que serão divulgadas.
• Confirme quais entregas são necessárias e ajuste os rótulos das etapas.
• Escolha um responsável por entrega, mesmo quando várias pessoas colaborarem.
• Combine um prazo real e registre a data.
• Atualize o estado quando houver avanço e descreva o impedimento nas observações.
• Antes de encerrar, confira a comunicação aos participantes e a preparação de quem vai receber a pessoa contratada.

Transforme atividade em entrega verificável

Entrevistar é uma atividade ampla. Roteiro revisado pelo gestor e entrevistas com evidências registradas são entregas mais fáceis de acompanhar. Para cada linha, pergunte como a equipe saberá que terminou.

Evite preencher o responsável com apenas RH ou gestão quando ninguém se reconhecer como responsável pela conclusão.

Leia o acompanhamento com cuidado

Etapas listadas indicam o tamanho do roteiro, não o trabalho já realizado. Concluído deve representar uma entrega efetivamente finalizada. Um prazo passado exige conferir o estado e o contexto.

A planilha não envia lembretes, não agenda entrevistas e não sincroniza calendários. Combine uma rotina de atualização com a equipe.

Adapte sem perder o objetivo

É possível acrescentar etapas e observações. Se alterar a estrutura de linhas ou colunas, confira também o alcance das fórmulas e a leitura dos totais.

O arquivo não foi feito para armazenar documentos pessoais de candidatos. Mantenha somente as informações necessárias ao planejamento da vaga.