Planilha de funil de seleção gratuita e editável
A planilha de funil de seleção organiza quantidades por vaga e calcula taxas entre etapas. Use a mesma população de inscritos em cada linha e identifique a data da atualização para não misturar grupos ou períodos diferentes.
O que vem no arquivo
Uma tabela editável com vagas, inscritos, triados, entrevistados, propostas e aceites. Há exemplos fictícios para mostrar o preenchimento e colunas com fórmulas para taxas. O arquivo não contém dados de candidatos reais.
É um controle de quantidades, não um cadastro individual. Não é necessário inserir nome, e-mail ou documento de candidatos para usar o recurso.
Como começar
- Salve uma cópia do arquivo e identifique a vaga e o grupo acompanhado.
- Leia os exemplos antes de substituí-los pelos seus dados; não some exemplos com vagas reais.
- Escolha uma regra de contagem: por exemplo, pessoas únicas que chegaram a cada etapa.
- Preencha somente quantidades confirmadas. Deixe em branco o que ainda não foi apurado.
- Confira se as etapas se referem ao mesmo grupo e atualize a data no seu controle.
- Leia o nome completo de cada taxa antes de compará-la com outro processo.
Como interpretar uma taxa
Se 40 pessoas se inscreveram e 20 foram triadas, triados sobre inscritos é 20 ÷ 40 = 50%. Se 8 dessas pessoas foram entrevistadas, entrevistados sobre triados é 8 ÷ 20 = 40%.
Já entrevistados sobre inscritos é 8 ÷ 40 = 20%. As contas são corretas e respondem a perguntas diferentes. Indique sempre a base da divisão ao comunicar um percentual.
Coorte, período e total geral
Uma coorte acompanha o mesmo grupo desde a entrada. Entrevistas feitas em outubro podem envolver inscrições de setembro: dividir essas entrevistas apenas pelas inscrições de outubro mistura grupos.
Uma soma de várias vagas é uma visão geral. Ela não se torna uma única coorte só porque aparece na mesma linha de total. Compare processos com definições equivalentes e contexto conhecido.
Limites do recurso
A planilha não integra automaticamente sistemas de vagas nem verifica se seus dados de origem estão completos. Uma taxa baixa não explica sozinha a causa e não demonstra a qualidade da contratação.
Etapas repetidas, desistências e reaberturas exigem uma regra documentada. Se o processo permitir saltar etapas, adapte a leitura antes de interpretar uma quantidade maior na etapa seguinte.
Mesmo grupo, bases diferentes — exemplo fictício
| Indicador | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Triados / inscritos | 20 / 40 | 50% |
| Entrevistados / triados | 8 / 20 | 40% |
| Entrevistados / inscritos | 8 / 40 | 20% |
Erros comuns
- Somar linhas de demonstração aos dados reais.
- Contar entrevistas repetidas como se fossem pessoas únicas sem avisar.
- Preencher zero quando o dado ainda não foi levantado.
- Comparar percentuais com denominadores diferentes.
Perguntas frequentes
Preciso informar e-mail para baixar?
Não. O download é direto e o arquivo pode ser adaptado à rotina da sua equipe.
Qual é uma taxa ideal de conversão?
O arquivo não define uma meta universal. Perfil da vaga, etapas, volume e regras de contagem mudam a interpretação. Use definições consistentes e investigue o contexto.
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Revisado em 14/10/2026 pela equipe da MedeTalento, que mantém este site. Como produzimos e revisamos.